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        台湾大學醫學部總務處教室管理服務中心2020年1月招聘3名合同制人員啟事

        • 發布時間:2020-01-15
        • 截止日期:2020年2月17日
        • 所屬省份台湾
        • 工作地點台湾
        • 欄目分類台湾高校
        • 招聘人數:3名
        • 報名方式:電子郵件
        • 需求學科(供參考)

        台湾大學醫學部總務處教室管理服務中心因工作需要,現面向社會招聘信息管理專員崗工作人員1名、會議服務崗工作人員1名、行政助理1名。

        一、崗位職責及任職條件

        信息管理專員崗

        主要職責:

        1.協助領導負責中心信息化建設相關工作,包括但不限於信息化建設的方案設計、設備或系統調研、系統測試、各信息系統的維護等。

        2.負責教室編排系統、智能教室一體化管理平台、電子監考系統、信息發布系統、空調系統、環境監控、樓宇自控、門禁系統、微信小程序、中心網站等系統的建設、運行、維護工作;

        3.收集和整理各系統的所有圖紙和設備資料,並定期更新;

        4.按照相關程序要求檢查各系統設備的相關運行參數等,最大限度地降低由於運行異常造成的系統中斷;

        5.定期檢查所有設備上的相關標識是否與現場情況匹配,參與計劃性的系統設備的預防性維護和檢測工作;

        6.積極及時提供信息系統報修管理工作;對所有關鍵的信息系統做好備件使用和統計工作;

        7.定期或不定期組織本中心信息系統的內部技能培訓,幫助提高本部門員工的信息技術水平;

        8.負責信息化系統工程業務實施單位的現場施工管理,包括審核技術方案或施工圖紙和施工方案、工程驗收、數據錄入、其它第三方現場接待和問題求助解決等工作;

        9.負責管理專業維保單位的現場服務,督促其完成計劃中的系統專業維保以及應急維修和故障恢復等工作,確保現場工作的安全高效;

        10.完成領導交辦的其他工作。

        任職條件:

        1.遵紀守法、品行端正、身心健康、性格開朗,責任感和服務意識強。

        2.大專及以上學歷,需具有計算機相關專業學習或工作背景。

        3.熟悉計算機軟硬體、操作系統、網路等的基本工作原理。

        4.具備互聯網、新媒體思維,擅於藉助互聯網和新媒體學習、工作。

        5.具備良好的書面和口頭表達能力。

        6.具備良好的溝通協調和團隊協作能力。

        7.原則上年齡在35歲以下,有高校工作經驗者優先,中共黨員優先。

        會議服務崗

        主要職責:

        1.負責教室中心各類會議的會前預定、會議接待、會場布置、會中支持、會後保障等綜合服務工作;

        2.負責會中和會後燈光、音響、影視等多媒體設備的技術調試與維護保養工作。?

        3.遵守服務程序和服務規範,熱情、主動、有禮貌地接待與會人員,提供滿意的會議服務。

        4.及時主動徵求辦會單位對會議服務的意見,不斷改進服務工作,提高服務水平。

        5.做好會場使用登記、收費的組織協調工作。

        6.負責會議室設備設施的管理、操控、維護和保養、耗材補充,安全防護等,確保各種設施設備的完好;妥善處理突發故障,保證會議的順利進行。

        7.落實各會議室設備設施和用品用具的管理責任,及時盤點各類物資,建立健全設備台賬,定時更新、妥善保管。

        8.負責會議室的防火防盜、各類環境衛生監督及管理工作。

        9.完成領導交辦的其它工作。

        任職條件:

        遵紀守法、品行端正、身心健康、性格開朗,認真踏實,具有良好的溝通協調和團隊合作能力。

        具有良好的職業道德和奉獻精神,較強的責任意識、服務意識,能承受一定的工作強度和加班任務。

        有較強的動手能力,能熟練處理多媒體設備各類軟硬體故障。

        有相關工作經驗及音響調控資質或實操能力者優先。

        原則上年齡在35歲以下,男性優先。

        有高校工作經驗者優先,中共黨員優先。

        行政助理

        主要職責:

        1.負責文書起草、文件收發等工作,協助審核、修訂、完善各類管理規章制度,協助日常行政工作的組織與管理。

        2.負責檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立等。

        3.負責對外相關部門聯絡,接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息等工作。

        4.負責辦公用品採購、管理、領用和分發工作。

        5.負責關注媒體輿情並整理、總結、上報、反饋等工作。

        6.協助做好部門內部之間的工作協調及各項規章制度的執行監督等。

        7.協助工會小組事務,包括活動組織、職工福利等相關工作。

        8.協助完成宣傳相關工作,主要包括新聞撰寫、新聞傳送、期刊發放、新媒體文書的上傳下達等。

        9.完成上級領導交辦的其他工作。

        任職條件:

        1.遵紀守法、品行端正、身心健康、性格開朗,責任感和服務意識強。

        2.大專及以上學歷,具有行政管理、檔案管理等相關專業學習背景者優先。

        3.具備行政管理工作的相關知識,有辦公室行政相關工作經驗者優先。

        4.具備良好的文字功底和溝通協調能力。

        5.具備較強的計算機應用能力,能熟練操作辦公軟體及圖文編輯軟體。

        6.具備互聯網、新媒體思維,擅於藉助互聯網和新媒體學習、工作。

        7.原則上年齡在35歲以下,中共黨員優先。

        二、待遇

        招聘人員為合同制人員(勞務派遣制),薪酬待遇面議。

        三、報名時間

        20201132020217

        四、報名方式

        應聘者請將個人簡歷電子版發送至電子郵箱:jxl@bjmu.edu.cn,郵件主題請按照教室管理服務中心-應聘崗位-姓名-學歷-高校人才網格式填寫,初選合格者將通知面試。

        聯繫人:孫老師,電話:82805772

        台湾大學醫學部總務處

        2020113

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        來源:

        http://xxzk.bjmu.edu.cn/rczp/jfxz/2020jf/09fb6ef316424e749130066e9263db8a.htm

         

         

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        重要風險提示:如招聘單位在招聘過程中向求職者提出收取押金、保證金、體檢費、材料費、成本費,或指定醫院體檢等,求職者有權要求招聘單位出具物價部門批准的收費許可證明材料,若無法提供相關證明,請求職者提高警惕,有可能屬於詐騙或違規行為。
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